信息科学技术学院文档管理规定
为进一步提高院办公室服务质量和服务水平，落实学院各部门的文件精神，不断促进文档工作规范化、制度化、科学化，更好地为教学、科研、管理工作服务，特制订文档如下管理规则：
1.文档管理由院办公室主任任组长，文档管理员由办公室秘书、院资料员兼任。
2.文件下发后，文档管理员统一收发、分类、编号、传递、拟办，处理要及时、准确、完整。
3.文档管理员应当忠于职守，廉洁正派，应掌握文档管理的有关知识。
4.学院行政机关的公文处理工作，应贯彻“党政分开”的原则。
5.在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有保密规定，确保国家、学院安全。
6.文件处理应分为轻重缓急，对于急办的文件，应及时通知有关领导，立即落实；对于缓办的文件，除告知本院领导外，还要通知有关人员，并把落实情况反馈给本院领导。
7.文件施行借阅制，对于保密性较强的文件，须经院领导批准后借阅。一般性教学文件、办公文件可直接向文档员借阅，限两周内归还。
8.文档管理员，要不断学习，充分认识学院各级文件的重要性，协助单位领导办理好文件要求，争取工作的主动权。
9.公文存档，应根据公文立卷、归档的有关规定，将收进的重要文件归档，妥善保存，一年装订一次。
10.本院文档的管理，参照学院有关规定执行。
11.学生学籍档案、试题、试卷存放均由文档员管理，至少保存三年以上，不得擅自销毁；到期销毁的文档，须经文档组长批准方可。
